دو پیش‌فاکتور با مبلغ مشابه می‌توانند دو خرید کاملاً متفاوت باشند. اگر جزئیات کالا، موجودی و تحویل روشن نباشد، عدد پایین‌تر لزوماً خرید بهتر نیست.
اعتبار قیمت باید معلوم باشد
قیمت بسیاری از اقلام برق ثابت نمی‌ماند. پیش‌فاکتور باید روشن کند قیمت تا چه زمانی معتبر است و تغییر احتمالی قیمت شامل کدام اقلام می‌شود.
موجودی واقعی با امکان تأمین فرق دارد
کالایی که اکنون در انبار موجود است با کالایی که فروشنده امیدوار است هفته بعد تهیه کند یکسان نیست. وضعیت موجودی و زمان تأمین باید برای هر گروه اصلی مشخص شود.
- موجود و آماده تحویل
- نیازمند تأمین
- سفارشی یا مونتاژی
- نیازمند تأیید فنی
تحویل مرحله‌ای بخشی از قیمت است
پروژه ساختمانی معمولاً همه اقلام را یک‌جا مصرف نمی‌کند. زمان‌بندی نامناسب می‌تواند باعث خواب سرمایه، آسیب کالا یا توقف کار شود. بنابراین برنامه تحویل باید کنار مبلغ دیده شود.
نسخه پیش‌فاکتور را نگه دارید
وقتی برند، مقدار یا شرایط پرداخت تغییر می‌کند، نسخه قبلی نباید بی‌صدا از بین برود. مقایسه نسخه‌ها کمک می‌کند سازنده بداند هر تغییر دقیقاً چه اثری روی مبلغ و تحویل گذاشته است.